06.03.2023
Можно ли вести электронный журнал инструктажей при условии, что у каждого подчиненного уже оформлена простая электронная подпись, что применяется в области кадрового ЭДО?
Ответ:
На этот вопрос достаточно четкий ответ дают консультанты трудового ведомства. Роструд отмечает, что, к сожалению, не для всех бумаг применим формат электронного кадрового документооборота. Те варианты, что не подлежат такому алгоритму оформления, полным списком перечислены в ТК, а именно в ст. 22. Сюда входят документы, фиксирующие несчастные случаи на производственных площадках, приказы руководства об увольнении подчиненных. Кроме того, в электронном формате запрещено оформлять бумаги, что выступают подтверждением прохождения подчиненными различных инструктажей в рамках ОТ.
Что же из этого следует? Только то, что компаниям запрещается вести журналы инструктажей по ОТ в формате кадрового ЭДО. Причем независимо от того, наличествуют у подчиненных цифровые подписи или нет.